20170523171358-GettyImages-525983250

จ้างผู้จัดการ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ขาดงานคุณอาจจะอยู่ที่ธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท ของคุณไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และถ้าคุณมีธุรกิจค้าปลีกหรืออาหารชั่วโมงที่คุณเปิดอยู่อาจจะยิ่งกว่าเวลาที่คุณอยู่ในสถานที่ หรือคุณอาจยุ่งเกินไปกับลำดับความสำคัญระดับสูงสุดเพื่อให้สามารถจัดการพนักงานระดับล่างของคุณอย่างใกล้ชิด

ในกรณีเหล่านี้ – และน่าจะเป็นโหลมากขึ้น – ถึงเวลาแล้วที่คุณจะจ้างผู้จัดการ นี่จะใช้เวลาและความพยายามและการพิจารณาหลักของคุณคือการหาผู้จัดการที่คุณสามารถไว้วางใจ

คุณกำลังมองหาการผสมผสานของลักษณะต่าง ๆ ในผู้จัดการที่คุณเลือก: คนที่มีประสบการณ์และเป็นผู้ใหญ่ที่มีความกระตือรือร้นพลังและสามารถทำงานให้คุณได้ เป็นการดีที่คุณต้องการจ้างการจัดการที่ทุ่มเทและซื่อสัตย์เช่นกัน นี่คือเหตุผลที่คุณต้องใช้การทดสอบที่แข็งแกร่งของตัวละครและความสามารถในการค้นหาบุคคลที่เหมาะสม ในการทำสิ่งนี้สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกำหนดว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไรและมีความสำคัญจริงๆ จดบันทึกสิ่งที่ต้องใช้ในการจัดการประจำวัน นอกจากนี้ให้ดูล่วงหน้าสองสามปีและดูว่าข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการของคุณจะเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หากคุณสามารถคาดหวังสิ่งนั้นได้ให้เพิ่มข้อกำหนดเหล่านั้นลงในคำอธิบายของบุคคลที่คุณกำลังค้นหา

ใส่ข้อกำหนดการจัดการของคุณในแบบฟอร์มรายการและทำสำเนาหลายชุด คุณสามารถใช้รายการคุณสมบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้สมัครแต่ละคนที่คุณสัมภาษณ์ ถัดจากรายการคุณลักษณะจัดอันดับว่าบุคคลนั้นจะปรากฏต่อคุณในระดับ 1 ถึง 10 และเพิ่มคำศัพท์สองสามคำเพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบผู้สมัครของคุณในภายหลัง

ขึ้นอยู่กับรายการคุณสมบัติผู้จัดการของคุณจัดทำโฆษณาตำแหน่งงานที่เน้นด้านบวกของธุรกิจของคุณ คุณอาจคิดว่าถ้าคุณพูดถึงเชิงลบบางอย่างคุณจะกำจัดคนที่ใส่ใจสิ่งเหล่านั้น แต่ในช่วงแรกนี้ให้ใช้โฆษณาเพื่อดึงดูดไม่ใช่กรองคน คุณสามารถกลั่นกรองและคัดเลือกผู้สมัครสำหรับงานในการสัมภาษณ์ครั้งแรกหรือการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

คุณควรวางโฆษณาไว้ที่ไหน อย่า จำกัด การโฆษณาเพื่อสิ่งที่สำคัญกับหมวดย่อยของหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือเว็บไซต์งานทั่วไปที่สำคัญแม้ว่าสื่อเหล่านี้ควรใช้เช่นกัน วารสารและเว็บไซต์การค้าเฉพาะอุตสาหกรรมอาจมีหมวดหมู่ย่อย คุณยังสามารถลองเฮดฮันเตอร์

โดยทั่วไปการโฆษณาสามารถทำงานได้อย่างไม่แพงในวารสารการค้าและเว็บไซต์ เพิ่มเติมเนื่องจากคุณกำลังโฆษณาในวารสารการค้าคุณมีแนวโน้มที่จะดึงดูดกลุ่มที่มีคุณสมบัติ คุณอาจพบคนที่มีอยู่แล้วในธุรกิจของคุณและไม่ได้มองหางานอย่างแข็งขัน แต่เป็นเพียงแค่พลิกผ่านวารสารการค้าและบังเอิญเจอโฆษณาของคุณ คุณอาจไม่ได้พบสัตว์แพทย์อุตสาหกรรมนี้หากคุณต้องพึ่งโฆษณาประเภทตลาดทั่วไป

การสัมภาษณ์ผู้สมัคร
ผู้จัดการบ่อยครั้งที่การสัมภาษณ์มือใหม่ไม่มีเทคนิคที่ดีสำหรับการตรวจสอบ “ความเป็นอยู่ภายใน” ของผู้สมัครที่เป็นผู้บริหารในการสัมภาษณ์การจ้างงาน หากคุณกำลังจะเลือกผู้จัดการที่การตัดสินใจและการปฏิบัติงานประจำวันส่งผลกระทบต่อ บริษัท ของคุณอย่างจริงจังมันเป็นการดีที่สุดที่คุณจะเข้าไปในหัวของบุคคลนั้นและดูว่าอะไรที่ทำให้พวกเขาติ๊กจากนั้นเลือกหรือปฏิเสธเขา งาน.

สมมติว่าคุณเขียนโฆษณาที่กระตือรือร้นคุณจะได้รับสายจากลูกค้าที่คาดหวังจำนวนมาก บางคนจะส่งประวัติย่อให้คุณซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของการคัดกรองล่วงหน้า เจ้าของที่ขาดไปหลายคนเชื่อว่าเป็นการดีกว่าที่จะมีเพียงหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อในโฆษณาของพวกเขาเพราะพวกเขาไม่ต้องการจัดการกับประวัติย่อของผู้สมัครงานในตอนแรก พวกเขาต้องการคัดกรองผู้สมัครทางโทรศัพท์และประหยัดเวลาในการสัมภาษณ์ด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก

ในการโทรไปยังหน้าจอให้วาดแบบฟอร์มหนึ่งหน้าสำหรับผู้โทรแต่ละคน ใส่ที่ว่างด้านบนเพื่อชื่อและข้อมูลการติดต่อของบุคคลเว้นสองนิ้วสำหรับหัวข้อ “ประวัติการทำงาน” พื้นที่ว่างอีกสองนิ้วเพื่อการศึกษาและหากคุณมีความต้องการทักษะที่สำคัญเช่นการขายหรือเทคนิค ประสบการณ์ปล่อยสองสามนิ้วสำหรับส่วนนั้น ให้คนที่กำลังตรวจสอบการโทรของคุณกรอกข้อมูลนี้รวมถึงประวัติเงินเดือนเพื่อให้คุณสามารถคัดกรองผู้ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับงาน

ตัวเลือกการคัดกรองที่ได้รับความนิยมมากขึ้นทุกวันนี้ไม่มีการโทรศัพท์เลย ให้ส่งอีเมลคนหรือแฟกซ์ประวัติส่วนตัวไปที่สำนักงานของคุณแทน คุณสามารถให้ผู้คัดกรองของคุณเรียงลำดับเรซูเม่เพื่อหาบุคคลที่เหมาะสมที่สุดกับตำแหน่งและโทรหาผู้สมัครเพื่อถามคำถามเพิ่มเติมหากจำเป็น กระบวนการคัดกรองนี้ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับผู้ที่โฆษณาออนไลน์สำหรับตำแหน่ง

เลือกผู้คน 10 อันดับแรกจากรายการผู้สมัครและตั้งค่าการสัมภาษณ์กับแต่ละคน ไม่ควรใช้เรซูเม่ต่อเป็นตัวบ่งชี้เพียงอย่างเดียวของพนักงานที่ดี แต่เป็นวิธีการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของบุคคลนั้น หากคุณกลั่นกรองประวัติย่อสิ่งที่คุณอาจทำคือเลือกนักเขียนเรซูเม่ที่ดีไม่ใช่คนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด หากคุณทำอย่างอื่นและขอประวัติย่อคุณอาจได้ผู้จัดการที่ดีซึ่งไม่ใช่นักเขียนเรซูเม่ที่ดี

ผู้สมัครแต่ละคนควรจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครโดยละเอียดและให้การอ้างอิง หากคุณจริงจังเกี่ยวกับผู้สมัครหลังจากคุณได้ทำการสัมภาษณ์แล้วให้ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นอย่างรอบคอบเพื่อพิจารณาว่าบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วยเป็นคนแบบไหน

ขั้นตอนการสัมภาษณ์

เมื่อทำการสัมภาษณ์ให้ยื่นใบสมัครต่อหน้าคุณและให้เวลาที่เพียงพอแก่คุณดังนั้นคุณและผู้ให้สัมภาษณ์จึงไม่รีบร้อนและไม่พลาดข้อมูลสำคัญใด ๆ ทำให้ผู้ให้สัมภาษณ์สบายใจ คนส่วนใหญ่ที่กำลังมองหางานอยู่มีความกังวลในระหว่างการสัมภาษณ์งานและมีวิธีจำกัดความรู้สึกไม่สบายของพวกเขา เมื่อผู้ให้สัมภาษณ์เข้ามาในสำนักงานเป็นครั้งแรกให้พูดบางอย่างเช่น “ทำให้ตัวเองสบาย” หรือ “ฉันขอกาแฟให้คุณได้ไหม” เป็นคนที่สุภาพและสุภาพ แต่หลีกเลี่ยงการพูดคุยที่น้อยเกินไป มันเสียเวลาและสามารถสร้างบรรยากาศที่ต่อต้านการสนทนาอย่างจริงจัง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยแบ่งน้ำแข็งได้ถ้าคุณพูดคุยก่อน อธิบายว่างานคืออะไรและอธิบาย บริษัท – ธุรกิจประวัติและสถานที่ที่จะไป

ในระหว่างการสัมภาษณ์ให้ชี้นำการสนทนาในช่องทางต่าง ๆ เพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลให้ได้มากที่สุด (แต่หลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับเผ่าพันธุ์เด็กศาสนาและทุ่นระเบิดการเลือกปฏิบัติอื่น ๆ ) หากยังไม่เป็นที่รู้จักให้หารือค่าแรงหรือเงินเดือนที่ผ่านมาและค่าตอบแทนที่คาดหวัง รักษาเงินเดือนให้สอดคล้องกับการแข่งขัน – หรือดีกว่านี้จะเป็นธรรม

หากคุณได้รับคำตอบที่บ่งบอกว่านี่ไม่ใช่บุคคลที่คุณต้องการจ้างให้ยุติการสัมภาษณ์โดยเร็วที่สุด คุณไม่ต้องสร้างฉากและแน่นอนว่ามันจะไม่ดีสำหรับคุณที่จะทำเช่นนั้น แต่คุณต้องกล้าพูดว่า “ขอบคุณนั่นคือทั้งหมดที่ฉันมีในวันนี้เราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อเราตัดสินใจ” ในเรื่องนี้ถ้าคุณบอกว่าคุณจะกลับไปหาใครซักคน คุณสามารถเขียนจดหมายสองบรรทัดและทำให้สั้นเป็น: “นี่คือการแจ้งให้คุณทราบว่าตำแหน่งผู้จัดการของ บริษัท XYZ ได้รับการกรอกแล้วขอบคุณสำหรับเวลาและความสนใจในตำแหน่ง”

หากคุณมีความสนใจไปข้างหน้าและบอกคน ๆ นั้น ขอให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับงานและหากพวกเขาสนใจโทรหาคุณ หลังจากนั้นให้ศึกษาประวัติย่อของพวกเขาและหากมีคำถามหรือความไม่สอดคล้องกันในเรซูเม่หรือการอ้างอิงหรือหากมีบางสิ่งที่ดูเหมือนว่าไม่เหมาะสมให้ชี้แจงปัญหาเหล่านั้นเมื่อพวกเขาโทรกลับเกี่ยวกับงาน

อย่าลืมว่าการจ้างผู้จัดการเป็นเรื่องที่ร้ายแรงกว่าการจ้างพนักงานหรือพนักงานต้อนรับ นี่คือเหตุผลว่าทำไมในการสัมภาษณ์ครั้งแรกคุณควรถามคำถามที่เจาะทะลุ คุณควรถามคำถามที่คุณต้องการคำตอบในธุรกิจของคุณเองเพื่อดูว่าสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับสาขาของคุณนั้นสอดคล้องกับความรู้ที่ผู้สมัครต้องการหรือไม่ คิดถึงสถานการณ์บางอย่างที่อาจเกิดขึ้นในอีกห้าถึงหกเดือนข้างหน้าและถามผู้สมัครคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจะดูแลปัญหานั้น คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและให้คะแนนผู้สมัครพร้อมกัน


Leave a Reply