5

ฉันบีบ 26 ชั่วโมงทุกวันได้อย่างไร!

หากคุณเป็นเหมือนฉันเวลาที่ดี … ทักษะและเครื่องมือเป็นสิ่งที่แน่นอน … เรามักจะมีจำนวนมาก … ตัดออกส้นเท้าของเรา “ที่เราไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหนนี่คือ” เวลาสุดขีดของฉัน

หากคุณเป็นเหมือนฉันทักษะและเครื่องมือในการจัดการเวลา
เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เรามักจะมี “นักจระเข้ทั้งหลาย
ตัดส้นเท้าของเรา” มากมายจนเราไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน
นี่คือ “ระบบการจัดการเวลาสุดขีดของฉัน” นำมาใช้เป็นของคุณ
เองและคุณจะรู้สึกว่าคุณได้รับหลายชั่วโมงต่อวัน
มันเป็นวิธีที่ฉันบีบ 26 ชั่วโมงทุกวัน

ระบบเรียกร้องให้องค์กรที่รุนแรงและมี
ระเบียบวินัยจำนวนมาก มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับฉัน นี่คือระบบที่
อนุญาตให้ฉันเรียกใช้โปรแกรมพันธมิตรจัดการเว็บไซต์ 22 แห่ง
เผยแพร่ ezine รายสัปดาห์เผยแพร่รายการเฉพาะ 2 วันเยี่ยมชม
กระดานสนทนาเฉลี่ย 15 วันต่อวัน (3 แห่งที่ฉันช่วย จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
ปานกลาง)
800 อีเมลต่อวันทำการให้คำปรึกษาแบบออฟไลน์พอดีในการ
ออกกำลังกายทุกวันและยังหาเวลาที่จะใช้กับครอบครัวและ
เพื่อนของฉัน

ระบบนี้มี 2 ส่วนคือองค์กรและวินัย

ครั้งแรกที่มีระเบียบวินัย วินัยไม่ได้เป็นอะไรมาก
ไปกว่าการทำตามกฎง่ายๆที่บังคับด้วยตนเอง กฎเหล่านี้คือ

1) เมื่อใดก็ตามที่เปิดอีเมลใด ๆ (หรือจดหมายหอยทาก) ให้ดำเนินการ
ทันที นั่นหมายถึงการตอบกลับอีเมลหรือเพิ่ม
ลงในรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” ของคุณ (ในสถานที่เฉพาะ) ถ้ามันจะพอดีกับ
ตารางเวลาของคุณดีขึ้นในภายหลัง ทำบันทึกย่อในผู้จัดงาน
จดหมายโต้ตอบใด ๆ ที่อาจต้องมีการติดตาม เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ใด ๆ
ลงในฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณหากเหมาะสม หากอีเมลมี
อัญมณีสำหรับบทความหรือโพสต์จดบันทึกย่อในออแกไนเซอร์ของคุณหรือ
แม้แต่โพสต์ออนไลน์ หากอีเมลมีข้อมูลใด ๆ ที่คุณ
จะต้องอ้างถึงในภายหลังเช่น URL เว็บไซต์หรือรหัสผ่านให้
ป้อนลงในฐานข้อมูลอ้างอิงข้ามของคุณ

ทุกครั้งที่คุณอ่านอีเมลคุณต้องตัดสินใจว่า
จะต้องทำอย่างไรกับข้อมูล การ
ตัดสินใจและลงมือทำเมื่อการตัดสินใจครั้งนั้นเป็นเครื่องมือช่วยประหยัดเวลาที่น่าทึ่ง! หากคุณไม่ทำเช่น
นี้คุณต้องผ่าน
กระบวนการตัดสินใจเดียวกันในครั้งต่อไปที่คุณตรวจสอบอีเมล

2) เมื่อใดก็ตามที่มีงานใด ๆ ให้ถามว่าเหมาะสม
หรือไม่ถ้าคุณดีกว่าที่จะจ้างคนอื่นมาทำงาน
ทำมัน. เราต้องรู้จักทักษะของเราและให้ผู้อื่นทำ
สิ่งเหล่านั้นซึ่งจะทำให้เราเสียเวลาและพลังงานมากเกินไป
บางอย่างทำได้ดีกว่าโดยมืออาชีพที่เราสามารถจ้างหรือ
แม้แต่สมาชิกในครอบครัวที่เราสามารถเข้าร่วมการเรียนรู้ที่จะ
มอบหมายและเหลือเกิน “งานนอกบ้าน” เป็นสิ่งสำคัญในการ
ทำงานที่สำคัญ

3) ระบุสิ่งที่เป็นงานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้อง
ทำก่อนแล้วจึงทำสิ่งแรกก่อน ความสมดุลเป็น
สิ่งจำเป็นที่นี่เพราะสิ่งต่าง ๆ เช่นการออกกำลังกายและการรักษา
ความสัมพันธ์ส่วนตัวต้องเป็นลำดับความสำคัญ ฉันกำหนดเวลาเหล่านี้
ในวันของฉัน ฉันพิมพ์รายการที่ต้องทำและอ้างอิง
บ่อย ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งกีดขวาง

4) เรียนรู้ที่จะปฏิเสธเมื่อเหมาะสม ตระหนักดีว่าด้วย
ระบบนี้คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นในเวลาเดียวกัน แต่มี
ข้อ จำกัด ในสิ่งที่คุณควรบังคับตัวเองให้ทำ อย่าทำ
จนติดนิสัยมากกว่าที่คุณ
จะทำได้สำเร็จ เมื่อคุณรู้จักออนไลน์แล้วคุณจะ
พบว่าตัวเองถูกขอให้ตรวจสอบเว็บไซต์
ebooks และซอฟต์แวร์จำนวนมาก ปฏิเสธอย่างสุภาพเมื่อคุณ
มีทุกสิ่งที่คุณสามารถจัดการได้ในปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณ
มุ่งเน้นและทำให้งานเสร็จสมบูรณ์มากขึ้น!

หลังจากเรียนรู้ระเบียบวินัยที่จำเป็นองค์กรจะ
ต้อง ฉันมีเครื่องมือหลักหนึ่งที่ทำให้ฉันเป็น
ระเบียบมาก เป็นซอฟต์แวร์ที่เรียกว่าอินเทอร์เน็ต
ผู้จัดการข้อมูล หากคุณเคยใช้เวลาครึ่งชั่วโมงใน
การกลั่นกรองอีเมลเพื่อค้นหา URL หรือรหัสผ่านคุณจะ
พบว่าเครื่องมือนี้เป็นคำตอบสำหรับการอธิษฐานของคุณ หากคุณเคย
ค้นหาอีเมลเมามันเพื่อให้คุณสามารถ
ตอบอีเมลอย่างชาญฉลาดคุณจะประทับใจ
กับเครื่องมือนี้ หากคุณเคยพยายามจดจำชื่อของ
บุคคลเว็บไซต์หรือ ezine ที่เกี่ยวข้องกับ
โครงการใดโครงการหนึ่งคุณจะต้องรักเครื่องมือนี้อย่างแน่นอน

ตัวจัดการข้อมูลอินเทอร์เน็ตนี้คืออะไร มันเป็นชิ้นส่วน
ของซอฟต์แวร์ที่คุณติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ช่วยให้คุณ
ในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้บ่อยในหนึ่ง
สถานที่ ทุกอย่างตั้งแต่โครงการจนถึงบทความไปจนถึงผู้ติดต่อ
ไปยัง URL เว็บไซต์จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลอ้างอิงข้าม
มันเป็นความลับขององค์กรและผลผลิตขนาดใหญ่ ฉัน
ใช้ไปซักพักแล้ว – ตามที่ฉันแก้ไขมันด้วยรุ่นเบต้า
ตอนนี้มันเป็นส่วนหนึ่งของระบบรายวันของฉันที่ฉันสงสัยว่า
ฉันจะเข้ากันได้โดยปราศจากมัน หากคอมพิวเตอร์ของฉันเปิดอยู่
เครื่องมือนี้จะเปิดขึ้น คุณต้องการเครื่องมือที่คล้ายกัน ฉันใช้มันเพื่อ:

– ติดตามโครงการที่ดำเนินอยู่ทั้งหมด
– จัดการรายการที่ต้องทำของฉัน
– จัดเก็บรายชื่อติดต่อทั้งหมดของฉัน ที่อยู่ติดต่อเหล่านี้มี
การอ้างอิงไขว้กันดังนั้นด้วยการคลิกปุ่มฉันสามารถไป
ที่โปรแกรมพันธมิตรที่เกี่ยวข้องเว็บไซต์ ezine
แคมเปญโฆษณาsearchengine หรือโครงการ
– เริ่มอีเมลในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของฉันด้วยการ
คลิกปุ่ม
– เปิดเบราว์เซอร์เริ่มต้นของฉันและพาฉันไปที่
ฟอรัมการสนทนาที่ฉันโปรดปราน นี่คือวิธีที่ฉันกระโดดจากฟอรั่มไปยังฟอรัม
ด้วยความเร็วที่เวียนหัว การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านสายเคเบิล
ก็ช่วยได้เช่นกัน 🙂

กุญแจสำคัญในการทำให้ระบบมีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย
นั่นก็คือการอ้างอิงข้ามทั้งหมด ดังนั้นเมื่อฉันท่อง
กระดานและพบกับความคิดสำหรับบทความ
โครงการหรือข้อมูลการวิจัยบางอย่างฉันสามารถเสียบ
เข้ากับสถานที่ที่เหมาะสมในฐานข้อมูลของฉันได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้
ข้อมูลอยู่ที่ปลายนิ้วของฉันเสมอ เมื่อฉันพร้อมที่
จะเขียนบทความหรือทำโครงการให้เสร็จข้อมูลทั้งหมด
จะอยู่ในที่เดียว (กำลังรอการประมวลผล)

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ที่ต้องมีคืออีเมล
ฟิลเตอร์ ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณกรอง
อีเมลขาเข้าของคุณลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างได้อย่างง่ายดาย ใช้
คุณสมบัตินี้เพื่อเก็บอีเมลในหัวข้อเฉพาะหรือ
กลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวกัน ใช้เพื่อกรอง
ezines ที่เข้ามาทั้งหมดในที่เดียวคำสั่งซื้อทั้งหมดในที่เดียว
อีเมลส่วนตัวทั้งหมดไปยังที่อื่น ฉันถ่ายโอน
ข้อมูลจากอีเมลส่วนใหญ่ของฉันไปยัง Internet Information
Manager ของฉัน แต่ฉันเก็บอีเมลต้นฉบับไว้ในโปรแกรมอีเมลของฉัน
(Pegasus)

คล้ายกับตัวกรองคือชื่อแทนอีเมล สร้าง
ที่อยู่อีเมลพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เป็นการยากที่จะ
ทำให้ที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณใช้ที่อยู่ที่ถูกต้อง แต่
นี่เป็นการประหยัดเวลาจริง ตัวอย่างเช่นหากคุณมี
ผู้ช่วยที่จัดการรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณใช้อีเมล
แทนเพื่อส่งอีเมลทั้งหมดไปยังพวกเขาโดยตรง คุณ
ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาอ่านอีเมลที่คุณไม่
จำเป็นต้องอ่านหากคุณได้รับการฝึกฝนอย่างเหมาะสมจากผู้ช่วยของคุณ
ฝึกฝนพวกเขาบทความวิทยาศาสตร์เสริมกำลังพวกเขาและเชื่อมั่นว่าพวกเขาจะทำมันให้เสร็จ

การพูดถึงการฝึกอบรม – เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งในการเพิ่ม
ผลผลิตของคุณ เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณ
รู้ว่าคุณจะใช้บ่อยในทันทีที่ใช้งานได้จริง คุณจะ
ค้นพบงานมากมายที่ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยเหลือได้หากคุณ
ไม่ได้พลาด พิจารณาเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรม
ผู้ช่วยในการลงทุนอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยง
สิ่งล่อใจที่จะทำมันเอง มันจะช่วยให้คุณประหยัด
มีเวลามากขึ้นในระยะยาวและเพิ่มเวลาในการ
ทำสิ่งที่คุณควรทำ

ฉันแบ่งปันกับคุณว่าฉันบีบงานมากเกินไป
ในวันของฉันอย่างไร (เมื่อจำเป็น) ฉันก็ระวัง
ไม่ให้เกินกำลังและทำลายสุขภาพของฉัน นี่คือ
สิ่งที่คุณต้องดู ความสำเร็จจากค่าใช้จ่าย
ด้านสุขภาพและความสุขของคุณไม่ใช่ความสำเร็จในการประเมินของฉัน


Leave a Reply