twitter-co-founder-jack-dorsey

ได้รับแรงจูงใจในการจัดระเบียบ

… คือสิ่งที่ทำให้คุณเริ่มต้น นิสัยเป็นสิ่งที่คุณจะทำต่อไป “- จิมโรห์นเมื่อฉันได้รับโทรศัพท์จาก … ลูกค้าที่บอกว่าพวกเขาต้องการที่จะได้รับ … ฉันมักจะถามว่า” คุณจะรับอะไร …

“แรงจูงใจคือสิ่งที่ทำให้คุณเริ่มต้นนิสัยคือสิ่งที่ทำให้
คุณก้าวต่อไป” – จิมโรห์น

เมื่อฉันได้รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่คาดหวังว่าพวกเขาต้องการ
จัดระเบียบฉันมักจะถามว่า “อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ
จัดระเบียบในเวลานี้และอะไรจะเกิดขึ้นได้เมื่อคุณ
จัดระเบียบ” ฉันถามคำถามเหล่านี้เพราะฉันพบ
ว่าไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจมี
แรงจูงใจเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในการเปลี่ยนนิสัยที่จำเป็นสำหรับ “จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์”
ผลลัพธ์ที่ยั่งยืน

ปีแรกของการทำธุรกิจฉันได้รับโทรศัพท์จากผู้หญิงคนหนึ่ง (ฉันจะ
เรียกเธอว่าเคลลี่) ซึ่งกล่าวว่าสามีของเธอต้องการให้เธอ
จัดระเบียบ ขณะที่ฉันเดินผ่านบ้านของพวกเขากับเธอเคลลี่
บอกฉันว่าสามีของเธอต้องการให้ฉันทำอะไร ในหมู่อื่น ๆ
สิ่งที่เขาไม่ชอบความยุ่งเหยิงกระจัดกระจายไปทั่ว
บ้าน – กองจดหมายที่ยังไม่ได้เปิดกองหนังสือพิมพ์และ
นิตยสารซักผ้าคลี่ออกและจานสกปรก หลังจาก
ฟังไปครู่หนึ่งฉันถามว่า “ใครเป็นเจ้าของปัญหาที่นี่”
เคลลี่ตอบด้วยการมองดูที่งุนงงโดย
บอกฉันว่าสามีของเธอต้องการให้เธอ “ทำความสะอาดสิ่งต่างๆ”

แม้ว่าเคลลี่จะเป็นคนที่รับผิดชอบใน
การสร้างความยุ่งเหยิงเป็นหลักและเธอก็เป็นคนที่ถูกขอให้
ทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ฉันก็สรุปได้ว่า
สามีของเคลลี่เป็นคนที่เป็นเจ้าของปัญหา ทำไม? เพราะเขา
เป็นคนที่ไม่ชอบความยุ่งเหยิงและเธอก็
พอใจกับสิ่งต่าง ๆ อย่างสมบูรณ์แบบ เธอไม่ได้เป็น
แรงบันดาลใจอย่างน้อยก็เปลี่ยนนิสัยส่วนตัวของเธอ
ที่สร้างความยุ่งเหยิงตั้งแต่แรก

ภายใต้สถานการณ์ฉันตัดสินใจที่จะไม่รับงานเป็น
ลูกค้า แม้ว่าการทำงานกับลูกค้ารายนี้อาจ
สร้างชั่วโมงการให้คำปรึกษาที่มีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก
รวมทั้งส่งเสริมการพึ่งพาบริการที่ต่อเนื่องของฉันเพื่อ
จัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ – ฉันจะรู้สึกว่ามีความซื่อสัตย์
ในการทำงานกับเคลลี่เมื่อเธอไม่พร้อม กระทำต่อ
กระบวนการ หากปราศจากความพร้อมของเธอในการเป็นเจ้าของ
ปัญหาการทำงานกับฉันจะไม่ได้รับความช่วยเหลือใน
ระยะยาว หากเธอและฉันไม่ได้ยุ่งเหยิงและจัดการ
บ้านของพวกเขาฉันเชื่อว่ามันจะกลับไปเป็นเหมือนเดิม
สถานะดั้งเดิมในเวลาไม่กี่สัปดาห์

ใครเป็นเจ้าของปัญหา

ฉันจะแบ่งปันเรื่องราวเพื่ออธิบายสิ่งที่ฉันหมายถึงเมื่อฉันถามว่า “ใคร
เป็นเจ้าของปัญหา” เมื่อลูกสาวของเราอายุประมาณสี่
ขวบฉันเป็นคนหนึ่งที่พาเธอไปดูแลกลางวันระหว่างทางไป
ทำงาน ทุกเช้าฉันจะขอให้เธอแต่งตัวและพร้อมที่
จะออกจากบ้านในช่วงเวลาหนึ่งและฉันจะ
เตือนเธอ10 นาที 5 นาที และทุกเช้าเมื่อ
ถึงเวลาต้องไปเธอจะไม่แต่งตัว สามีของฉันและฉัน
กำลังเรียนการอบรมเลี้ยงดูในเวลานั้นและฉันพูดถึง
ปัญหาในชั้นเรียนหนึ่งคืน ผู้สอนถามว่า “ใคร
เป็นเจ้าของปัญหาที่นี่” ฉันพูดว่า “ฉันทำเพราะฉัน
ไปทำงานสาย”
ย้ำอีกครั้งว่าฉันมาสายเพราะลูกสาวของเราจะไม่
แต่งตัวในเวลา ผู้สอนถามว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้า
ฉันปล่อยให้เธอเป็นเจ้าของปัญหา

เช้าวันรุ่งขึ้นเมื่อถึงเวลาออกจากบ้านและ
ลูกสาวของเราไม่ได้แต่งตัวฉันใส่เธอลงในรถใน
ชุดชั้นในของเธอคาดเข็มขัดนิรภัยของเธอไว้แล้วใส่เสื้อผ้าของเธอใส่
ถุงในที่นั่งถัดจากเธอ มันเป็นเดือนมกราคมและมันก็
เย็นชาในรถ! คาดเดาอะไร เมื่อถึงเวลาที่เราต้อง
ดูแลเธอเธอก็แต่งตัวเรียบร้อย (และคาดเข็มขัดนิรภัยของเธอยัง
อยู่) วันรุ่งขึ้นเธอแต่งตัวเมื่อถึงเวลาต้องไป
และไม่มีปัญหาอีกเลย นับจากวันนั้นเป็นต้นไปเธอ
ก็พร้อมเมื่อถึงเวลาที่ต้องไป โดยปล่อยให้เธอเป็นเจ้าของ
ปัญหาเธอมีการลงทุนในการหาทางออก
เธอถูกกระตุ้นให้แต่งตัวเพราะเธอเย็นชาและ
ไม่สบายและเพราะฉันไม่เต็มใจที่จะเป็นเจ้าของหรือ
แก้ไขปัญหาให้เธออีกต่อไป

ประสบการณ์สอนฉันว่าเมื่อมีคนบอกว่าพวกเขาต้องการ
จัดระเบียบเพราะคนอื่นต้องการให้พวกเขาทำเช่นนั้น
ผลลัพธ์ที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้ ทำไม? เพราะหากไม่มี
แรงจูงใจภายในนั้นเราก็ไม่น่าจะเปลี่ยนนิสัยที่
จำเป็นต่อการจัดระเบียบ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของปัญหา
คุณจะไม่มีความสนใจในการหาทางแก้ไข
บางครั้งความกลัวความอับอายหรือการข่มขู่สามารถสร้าง
แรงจูงใจชั่วคราวได้ แต่โดยปกติจะไม่ยั่งยืน

การจัดระเบียบ Inside-Out

ลูกค้าที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของฉันคือผู้ที่ต้องการ
จัดระเบียบเพราะพวกเขาเห็นบางสิ่งที่อยู่อีกด้านหนึ่งของ
ความยุ่งเหยิงและความวุ่นวาย – สิ่งที่พวกเขา
ต้องการอย่างยิ่ง ความปรารถนาและความหลงใหลในสิ่งที่
พวกเขาต้องการคือสร้างแรงจูงใจที่ขับเคลื่อนพวกเขาไปข้างหน้า
และสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืน ความสำเร็จไม่ได้เกี่ยวข้องกับ
ความลึกของกองกระดาษหรือระยะเวลาหนึ่งที่
ไม่เป็นระเบียบ มันมีทุกอย่างเกี่ยวกับการมี
เหตุผลที่น่าสนใจในการจัดระเบียบ ฉันเรียกสิ่งนี้
ว่า “การจัดระเบียบภายใน – ออก”

คนส่วนใหญ่มีแรงจูงใจจากหนึ่งในสองสิ่ง: ความปรารถนาที่จะ
เพิ่มความสุขหรือลดความเจ็บปวดในชีวิต
นั่นคือสิ่งที่การจัดระเบียบภายในออกมาเกี่ยวกับ – รับ
ความชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการภายในของคุณ … สิ่งที่คุณต้องการมากขึ้นหรือ
น้อยลงในชีวิตของคุณ – จากนั้นทำงานออกไปด้านนอกเพื่อให้ได้
ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ในกรณีของ Kelly แม้ว่าเธอจะสร้าง
ปัญหาความยุ่งเหยิงแต่สามีของเธอเป็นเจ้าของมัน จนกว่าเธอจะพร้อมที่จะเป็นเจ้าของ
ปัญหาไม่มีอะไรจะเปลี่ยนแปลงในครัวเรือนของพวกเขา ดังนั้น
เคลลี่จะมีแรงจูงใจในการเป็นเจ้าของปัญหาและ
ทำอะไรกับมันได้อย่างไร มาทบทวนคำถามที่ว่า“ มีอะไรเป็น
ไปได้สำหรับเคลลี่เมื่อเธอได้รับการจัดตั้งขึ้นมา?” เพื่อแสดงให้เห็นถึง
วิธีการทำงานฉันได้สร้างสามสถานการณ์ที่ Kelly
สามารถสำรวจคำตอบสำหรับคำถามนั้น:

1. เคลลี่และสามีของเธอนั่งลงด้วยกันและบวก
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงจากความยุ่งเหยิงและความระส่ำระสาย –
ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าเนื่องจากตั๋วไม่เปิดและ
ชำระตรงเวลาซื้อสินค้าซ้ำเพราะพวกเขาไม่สามารถ
หาสิ่งที่ต้องการได้ การยกเลิกการสมัครสมาชิกนิตยสาร
ที่ไม่ได้อ่าน ฯลฯ จากนั้นพวกเขาหา
วิธีอื่นในการใช้จ่ายเงินที่พวกเขาจะประหยัด … บางที
สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่พวกเขาต้องการใช้หรือเพื่อการ
ปรับปรุงบ้านKelly ต้องการให้พวกเขาไม่สามารถ จ่าย
ปัจจัยกระตุ้น: การเพิ่มรายได้ทิ้งให้มากขึ้นเพื่อใช้
ในรายการสิ่งที่ปรารถนา

2. เคลลี่และสามีมีความมุ่งมั่นที่จะดูแล
ซึ่งกันและกันด้วยวิธีที่มีความหมาย เธอตระหนักดีว่าคำสั่งนั้นมี
ความสำคัญต่อสามีของเธอและเขามีความสำคัญต่อเธอ
ดังนั้นคำสั่งจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเธอในการ
เลี้ยงดูความสัมพันธ์ในแบบที่มีความหมายต่อ
สามีของเธอ ปัจจัยกระตุ้น: สร้างความ
สัมพันธ์ที่น่าพอใจกับสามีของเธอ

3. เคลลี่มีงานอดิเรกที่เธอไม่ได้ทำมานานหลายปีเพราะบ้าน
ไม่มีที่ว่างให้ทำงาน เธอมี
พลังงานที่ได้รับการต่ออายุและความหลงใหลในการคืนชีพงานอดิเรกนี้และ
นั่นเป็นแรงบันดาลใจในการเริ่มทำให้
บ้านรก ปัจจัยที่สร้างแรงจูงใจ: ทำตามความปรารถนาของเธอและ
ทำสิ่งที่เธอชอบ

ในแต่ละสถานการณ์ข้างต้นเคลลี่อาจมีแรงจูงใจในการเปลี่ยนแปลง
นิสัยบางอย่างถ้ามันคุ้มค่ารางวัลที่รอเธออยู่
อีกด้านหนึ่งของความยุ่งเหยิง

การจัดระเบียบไม่ได้เกี่ยวกับลักษณะของสภาพแวดล้อมของคุณ แต่
เกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมและกำหนดเวลาที่ช่วยให้
คุณสามารถทำงานเล่นและใช้ชีวิตตามที่คุณต้องการ
Stephanie Winston ผู้แต่ง The Organized Executive
เตือนเราว่า “ระบบที่ดีเป็นการแสดงออกถึงความ
คิดของคุณในสภาพแวดล้อม”

ในการประเมินระดับองค์กรปัจจุบันของคุณที่บ้านให้ตอบ
คำถามต่อไปนี้:
* คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการหรือไม่
* สภาพแวดล้อมของคุณแสดงออกและสนับสนุนคุณเป็นใครและ
คุณให้ความสำคัญกับอะไรมากที่สุด?
* กำหนดการของคุณแสดงและให้การสนับสนุนอย่างที่คุณเป็นและไม่
สิ่งที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุด?

ในการประเมินระดับองค์กรในปัจจุบันของคุณที่ทำงานให้ตอบ
คำถามต่อไปนี้:
* คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการภายในไม่กี่
วินาทีหรือไม่?
* หากคุณทำงานกับผู้อื่นพวกเขาสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขา
ต้องการในสำนักงานของคุณได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณไม่อยู่หรือไม่?
* ระบบปัจจุบันของคุณทำให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่
สำคัญที่สุดและเตือนให้คุณทราบถึงการติดตามที่สำคัญหรือไม่?
* ระบบจัดการกระดาษและข้อมูลปัจจุบันของคุณใช้
งานได้หรือไม่? คุณชอบมันไหม?

หากคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้คุณจะทำเพียงแค่
ปรับแม้ว่าสภาพแวดล้อมของคุณดูไม่เป็นระเบียบให้กับ
คนอื่น ๆ

หากคุณไม่ตอบคำถามเหล่านี้ให้ถามตัวเอง
สิ่งที่คุณจะได้รับหากคุณจัดการเวลาและ
พื้นที่รอบ ๆ สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ คุณ
มีโอกาสใดบ้างที่พลาดหรือหันไปเพราะ
ตารางเวลาที่ยุ่งเหยิงสภาพแวดล้อมที่รกหรือ
จิตใจที่ยุ่งเหยิง? เยี่ยมชม http://www.orgcoach.net/whatitcosts.html เพื่อ
ดูว่าองค์กรของคุณหรือ บริษัท ของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

มีคนเคยกล่าวว่า “คำนิยามหนึ่งของความวิกลจริตคือการ
ทำสิ่งเดียวกันและคาดหวังผลลัพธ์ที่แตกต่าง”
หากคุณจะได้รับและจัดระเบียบ
ผลลัพธ์ที่แตกต่างจะเป็นไปได้อย่างไร การจัดระเบียบอะไรจะ
ช่วยให้คุณทำอย่างที่คุณไม่ได้ทำตอนนี้ เมื่อคุณมี
ความชัดเจนเกี่ยวกับคำตอบของคำถามเหล่านี้ให้จับตามอง
รางวัลและคุณจะมีแรงจูงใจที่จะประสบความสำเร็จ!

เมษายนเป็นเดือนแห่งการรับรู้ความเครียดและสัปดาห์ที่ 15 เมษายน
เป็นสัปดาห์แห่งการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ เมื่อคุณมี
แรงจูงใจในการลดความเครียดด้วยการเปลี่ยนแปลง
สภาพแวดล้อมและ / หรือตารางเวลาของคุณบทความวิทยาศาสตร์ฉันสามารถช่วยคุณ
เริ่มต้นได้ ส่งอีเมลถึงฉันที่ mailto: orgcoach@gte.net เพื่อกำหนดตารางการ
ให้คำปรึกษาฟรีหรือการฝึกสอน


Leave a Reply