businessman-using-laptop-desert_155003-10621

5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณ

เวลาคือเงิน! การให้เวลากับตัวเองมากขึ้นในการทำงานในธุรกิจของคุณสามารถให้โอกาสมากขึ้นในการสร้างโอกาสในการขายและการขาย

ในบทความนี้ เราจะสำรวจหลายวิธีที่คุณสามารถประหยัดเวลา ประหยัดพลังงาน และใช้ผลกำไรเพื่อขยายธุรกิจของคุณ!
ไม่ว่าอุตสาหกรรมของคุณและขนาดของธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะรู้ถึงคุณค่าของเวลา ในธุรกิจ สุภาษิตที่คุ้นเคย ‘เวลาคือเงิน’ นั้นเป็นความจริงมากกว่าที่เคย เวลาที่เสียเปล่าอาจหมายถึงการสูญเสียเงิน เสียโอกาส ลูกค้าที่ไม่พอใจ และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม การบริหารเวลาสามารถครอบงำได้อย่างรวดเร็ว หากคุณเป็นผู้ประกอบการ คุณน่าจะได้ทำหน้าที่หลายอย่างในธุรกิจของคุณแล้ว

แต่นั่นคือที่มาของแนวคิดด้านล่าง

หากคุณกระตือรือร้นที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเพื่อเพิ่มระดับพลังงานของคุณให้สูงสุด รับจดทะเบียนบริษัท คุณต้องมีเทคนิคและกลยุทธ์ในการสนับสนุนคุณ ด้วยเคล็ดลับ 5 ข้อต่อไปนี้ คุณสามารถย้อนเวลาอันมีค่าเป็นนาที ชั่วโมง หรือกระทั่งวันที่มีค่ากลับคืนมาได้ ซึ่งทั้งหมดนี้จะรวมกันและสร้างความแตกต่าง!

จ้างผู้เชี่ยวชาญ
เจ้าของธุรกิจที่ฉลาดและมั่นใจไม่คิดว่าตนรู้ทั้งหมด ตรงกันข้าม พวกเขาเป็นคนแรกที่ยอมรับเมื่อมีคนอื่นรู้ดีกว่า — และพวกเขาต้องการให้พวกเขาอยู่ในทีมของพวกเขา! การจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อครอบคลุมพื้นที่ที่คุณรู้สึกอ่อนแอ มั่นใจน้อยลง หรือไม่รู้ข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะจัดการกับการจัดส่งของตนเอง หลายบริษัททราบถึงคุณค่าของการจ้างผู้จัดส่งมืออาชีพให้ดำเนินการแทนพวกเขา หรือหากพวกเขากังวลเกี่ยวกับเรื่องทางกฎหมายเร่งด่วน แทนที่จะพยายามดูดซับข้อมูลที่ขัดแย้งกันทางออนไลน์ ธุรกิจส่วนใหญ่จะปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ในขณะที่การลงทุนครั้งแรกมีแนวโน้มที่จะต้องเสียเงิน เวลาและความสบายใจที่คุณจะ ‘ซื้อคืน’ จะทำให้ค่าใช้จ่ายคุ้มค่ามากขึ้น เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องสำหรับคุณโดยใช้ความรู้จากผู้เชี่ยวชาญที่อาจต้องใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีกว่าจะได้มาเอง

เมื่อพูดถึงพื้นที่ที่ซับซ้อน เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม ความปลอดภัย บัญชี และอื่นๆ อย่าเสี่ยงกับค่าปรับและบทลงโทษหากคุณไม่แน่ใจ! เพียงจ้างผู้เชี่ยวชาญแทน

มอบหมายงาน
ผู้ประกอบการมีชื่อเสียงในด้านความสามารถรอบด้าน แต่เพียงเพราะคุณสามารถทำหน้าที่ได้มากมาย ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำ! มอบหมายงานที่ง่ายกว่า (หรือเฉพาะเจาะจงมากขึ้น) ให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอก

งานดังกล่าวอาจใช้เวลานานแต่ไม่ต้องการ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องการความรู้ภายในและสามารถจ้างงานภายนอกได้หากจำเป็น

ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานและกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำ และประเมินว่าสามารถมอบหมายงานและกระบวนการเหล่านี้ให้ผู้อื่นได้กี่รายการ จากนั้นคุณจะมีเวลาและพื้นที่ว่างในการจดจ่อกับงานที่มีแต่คุณเท่านั้นที่ทำได้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงกระบวนการสร้างสรรค์ การปรากฏตัวต่อหน้าสาธารณะ และอื่นๆ

ทำ ‘น้อยและบ่อยครั้ง’
แนวทาง ‘น้อยและบ่อยครั้ง’ อธิบายการเข้าร่วมประเด็นและงานอย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะยกตัวอย่างเช่น ทุกปี หรือเฉพาะเมื่อปัญหาเหล่านั้นกลายเป็นปัญหา

วิธีการ ‘น้อยและบ่อยครั้ง’ นี้สามารถนำไปใช้กับงาน กระบวนการทางธุรกิจ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง งบประมาณ ซึ่งการตรวจทานและตรวจสุขภาพเป็นประจำสามารถช่วยป้องกันงานล้นหลามที่กำลังพัฒนาในช่วงปลายปีธุรกิจ

นี่เป็นความจริงของการบำรุงรักษาด้วย

ตัวอย่างเช่น การรักษารถของบริษัทให้ทำงานได้ดี คุณจะประหยัดเงินและเวลา เนื่องจากรถยนต์ที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีจะประหยัดน้ำมันในการขับขี่มากกว่า ซึ่งหมายความว่าจะดีกว่าสำหรับการเงินของคุณ

วิธีการ ‘เพียงเล็กน้อยและบ่อยครั้ง’ ในตอนแรกอาจดูเหมือนทำให้คุณใช้เวลาทั้งวันมากขึ้น แต่ผลในเชิงบวกจะสะสม โดยรวมแล้ว คุณจะประหยัดเวลาได้มากขึ้นด้วยการป้องกันปัญหาและงานเล็กๆ น้อยๆ ไม่ให้กลายเป็นปัญหาใหญ่อย่างเงียบๆ ในระยะยาว

กระบวนการอัตโนมัติ
เป็นเรื่องน่าทึ่งที่ผู้ประกอบการและผู้ที่มีงานยุ่งจำนวนมากยังคงมองข้ามเคล็ดลับนี้ แต่กระบวนการอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาได้มาก

งานประจำ เช่น ชำระบิล การส่งใบแจ้งหนี้ หรือการยื่นเอกสารสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติได้ อุทิศเวลาในการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ — หรืออย่างน้อยก็กระบวนการที่เรียบง่าย — และเพลิดเพลินไปกับเวลาและความอุ่นใจที่มอบให้!

แบทช์งานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
การสลับไปมาระหว่างงานที่แตกต่างกันอย่างดุเดือดสามารถนำไปสู่ความอ่อนล้าทางจิตใจมากขึ้นและ ‘ความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ’ การเปลี่ยนจากการประชุมแบบตัวต่อตัวไปเป็นการทำงานผ่านอีเมลและการทำธุระ จากนั้นโทรออก เช่น จะทำให้สิ้นเปลืองและไม่มีประสิทธิภาพ

ให้ทำงานที่คล้ายคลึงกันเป็นชุด เช่น การประชุมและการโทรศัพท์ จากนั้นดูแลงานเบาๆ เช่น อีเมลและงานต่างๆ ในช่วงเวลาเดียวกัน ก่อนที่จะทำงานใน DeepFree Reprint Articles โดยจะเน้นหน้าที่ในช่องเฉพาะของตนเอง

สิ่งนี้จะช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าที่เกิดจากการคาดหวังว่าสมองของคุณจะเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหัน – ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการเวลาและประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ!

 


Leave a Reply